Article 1 – Objet

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement de l’association, conformément
aux statuts, et d’assurer le bon déroulement des activités sportives, dans le respect des règles de sécurité, de discipline, et
de convivialité. Le présent règlement s’applique à tous les membres de l’association sans exception.

Article 2 – Adhésion – Cotisations

Toute personne souhaitant participer aux activités doit :

• Chaque membre s’engage à respecter les statuts, le règlement intérieur ainsi que les valeurs de l’association.
• Avoir compléter la fiche de renseignement (hors séance d’essai), les documents peuvent nous être transmis par mail, Messenger, WhatsApp ou en main propre
• Avoir accepter le règlement intérieur
• Être à jour de sa cotisation (annuelle ou trimestrielle)
• Avoir réglé sa séance avant le cours s’il s’agit d’un cours d’essai

Les formules, tarifs applicables, ainsi que les modalités de règlement sont précisés en Annexe 1.

Les cotisations sont fixées annuellement par le bureau et ne sont pas remboursables, sauf cas exceptionnel validés par le bureau (maladie longue durée, déménagement, etc.)

• Toute période mensuelle entamée est intégralement facturée et ne donne lieu à aucun prorata.
• Le conseil d’administration se réserve le droit de refuser ou suspendre l’adhésion en cas de comportement incompatible avec l’éthique de l’association. (Voir art.8 des Statuts de l’association FIT N’DEEP)
• La cotisation inclut l’assurance

Le bureau peut accorder à titre exceptionnel des réductions ou des exonérations de cotisation, sur demande écrite et motivée.

Article 3 – Responsabilité de l’adhérent concernant son état de santé

Tout adhérent ou parent de mineur atteste, par son inscription, être en bonne condition physique et ne présenter aucune contre-indication à la pratique des activités proposées par l’association.

Il appartient à chaque adhérent de s’assurer, préalablement à sa participation aux activités sportives, qu’il est médicalement apte à les pratiquer.

L’association ne pourra être tenue responsable d’un incident ou accident survenant en raison d’un problème de santé.

Article 4 – Planning et activités sportives

• Les activités sont organisées selon un planning défini en début de saison, communiqué par le bureau.
• Les membres des cours doivent respecter les horaires.
• L’accès aux entraînements est conditionné au respect du règlement et du niveau du groupe.
• Le cours nécessiteront une inscription préalable avant chaque séance afin de respecter les capacités de contenance et de sécurité dans les salles de pratique.
• Le planning peut être modifier en cours d’année notamment avec un allègement en période de vacances scolaires.

Article 5 – Comportement et discipline

• Chaque membre doit adopter un comportement respectueux envers les autres adhérents, les encadrants, les locaux et le matériel.
• Les propos ou gestes violents, injurieux ou discriminatoires sont strictement interdits.
• En cas de non-respect, des sanctions peuvent être prises : avertissement, suspension, exclusion temporaire ou définitive (après décision du bureau).

Les sanctions sont décidées par le conseil d’administration lors d’une réunion, La décision rendue sera notifiée au membre mise cause par écrit.

Un membre ne peut pas participer au vote s’il est concerné directement par l’affaire.

Article 6 – Sécurité et hygiène

• Prévoir le port de tenue adaptée (chaussures de sport propres), serviette éponge, eau
• Comme indiquer dans la fiche d’adhésion, nous vous demanderons de vous munir de votre propre tapis de sol, Step ainsi que d’une paire d’altère en fonction des besoins selon les cours proposés.
• L’accès aux équipements est interdit sans encadrement.
• En cas de blessure, il faut immédiatement prévenir un encadrant.
• Chaque membre doit respecter les règles d’hygiène des lieux utilisés.

Article 7 – Utilisation des locaux et du matériel

• Les membres doivent respecter les installations mises à disposition (gymnase, terrain, vestiaires…).
• Tout matériel prêté doit être utilisé correctement et remis à sa place.
• En cas de dégradation volontaire, l’auteur pourra être tenu responsable et redevable.

Article 8 – Remboursement de frais

• Les membres bénévoles peuvent obtenir le remboursement de leurs frais (déplacement, achat de matériel…) sur présentation de justificatifs, après accord du bureau. Conformément aux règles fiscales, tout remboursement doit être justifié
• Un barème de remboursement peut être établi chaque année.

Article 9 – Communication

• Les informations officielles (planning, convocations, événements…) sont communiquées par voie d’affichage, email ou via un groupe dédié.
• Chaque membre est responsable de se tenir informé.
• Respect de la vie privée et confidentialité

L’association s’engage à respecter la vie privée de ses adhérents. Les échanges, informations personnelles ou situations partagées dans le cadre des activités de l’association sont confidentiels et ne doivent en aucun cas être divulgués à l’extérieur, sauf accord explicite de la personne concernée.

Article 10 – Modification du règlement

Le présent règlement peut être modifié par décision du conseil d’administration.

Toute modification est portée à la connaissance des membres par affichage ou diffusion numérique.

Article 11 – Utilisation de l’image des membres

Dans le cadre de ses activités (entraînements, événements), l’association peut prendre des photos ou vidéos de ses membres.

Ces images peuvent être diffusées sur les supports de communication de l’association : site internet, réseaux sociaux, affiches, presse locale, groupes de discussion propres à l’association ou documents internes.

Par défaut, tout membre (ou son représentant légal s’il est mineur) autorise l’association à utiliser son image, sauf refus écrit exprimé au moment de l’adhésion ou à tout moment par courrier ou e-mail adressé au bureau.

L’association s’engage à respecter la vie privée des personnes et à ne jamais porter atteinte à leur image ou à leur dignité.